Es primordial para la viabilidad de tu gran o pequeño negocio la inversión en un programa de facturación que sea eficaz y seguro. El mismo te facilitará organizarte y ahorrar tiempo si escoges un programa para hacer facturas correcto y así suponer un impacto económico mínimo. En caso de querer invertir en uno de estos programas es necesario conocer las ventajas que este te puede ofrecer:
- Le otorgas a cada cliente su propia cuenta contable
Estos sistemas te conceden asignar a cada cliente o proveedor una cuenta contable. Para que toda la información de ese cliente o proveedor se vaya a ese destino particular. Así puedes llevar un control más íntegro de todas las transacciones elaboradas.
- Explotar la información compartida
La integración te posibilita manejar la contabilidad de diversas empresas, estimulando la relación con tus clientes de forma que con un solo click puedes revisar la información importante para ordenar tus libros. De esta manera, agilizas la generación de todo documento tributario o fiscal, sin tener que editar tus procedimientos de gestión.
- Es innecesario cargar o descargar planillas
La incorporación de un sistema de facturación electrónica en una sola app o software asocia a contador y pyme, por lo que concede migrar información primordial como datos de pagos y recaudaciones compra, ventas, desde factura electrónica a contabilidad con un solo click. Con esto evitas la faena de cargar y descargar planillas, facturas y reportes, para la gestión adecuada de los Documentos Tributarios Electrónicos que la ley requiere.
- Incrementas la productividad
Si tienes varios clientes, la integración te proporcionará optimizar la productividad de tu labor. La información está utilizable siempre, y la eliminación de los procesos manuales te dará la facultad de tener mucho más tiempo disponible para trabajar en otras tareas que requieran más ocupación, o incluso tener más tiempo libre.
- Mejor dominio documental
Al acumular y organizar la información de tus productos y servicios, vas a tener el dominio completo de los documentos tributarios electrónicos emitidos por tus clientes o por ti. Igualmente, el sistema brinda un buscador explorador funcional que permite localizar efectiva y rápidamente cualquier tipo de archivo o dato.
- Produces reportes personalizados y apropiados
Estos sistemas emplean la información de factura y contabilidad para producir en formato digital los reportes que te pide el AEAT, los cuales requerirás para enfrentar o archivar auditorias y que tus clientes que puedan pedir.
- Eliminas las fallas de tipeo y doble digitación
El sistema retiene toda la información que vas incorporando de cada tarea contable o transacción. Es por ello que, al tramitar documentos tributarios electrónicos o hacer los trabajos propios de tu profesión, te economizas la digitación de esos datos por segunda vez. De igual manera, lo más importante de esta ventaja es que elimina los errores de tipeo, tan dañitos para la empresa, clientes y proveedores cuando se vaya a hacer los trámites ante el AEAT.
Nuestra aplicación brinda la opción de unificar facturación y contabilidad. Lo primordial es que te asegures que ambos módulos sean compatibles y puedan desempeñarse colectivamente, y si quieres movilizar tu trabajo es imprescindible que migres a un proveedor que te proponga la integración sin ningún inconveniente.